SYSTEM ANALYST

  

   A.      Deskripsi Pekerjaan System analyst

         Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain).

         Terkadang dalam pengembangan sistem antara System analyst dan programmer sulit dibedakan karena dalam penerapannya kedua jenis pekerja ini dapat merangkap dua tugas sekaligus apakah itu Analis Sistem yang merangkap sebagai Programmer ataupun Programmer yang meragkap sebagai Analis Sistem. Namun sebenarnya berdasarkan tugas dan tanggungjawab masing-masing kedua jenis profesi ini dapat dibedakan, berikut ini tugas dan tanggungjawab Analis Sistem dan Programmer:

Sistem analis:

     ·         Tanggungjawab analis sistem tidak hanya pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada            sistem secara keseluruhan. 

     ·         Pengetahuan analis sistem harus luas, tidak hanya pada teknologi komputer, tetapi juga pada                bidang aplikasi yang ditanganinya.

     ·         Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis       besar.

     ·         Pekerjaan analis sistem melibatkan hubungan banyak orang, tidak terbatas pada sesama analis              sistem,programer tetapi juga pemakai sistem dan manajer.

Programmer:

      ·         Tanggungjawab pemrogram terbatas pada pembuatan program komputer.

      ·         Pengetahuan programer cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer, utilitas dan            bahasa-bahasa program yang diperlukan. 

      ·         Pekerjaan programer sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi                     program.

      ·         Pekerjaan programer tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang,terbatas pada sesama             pemrogram dan analis sistem yang mempersiapkan rancang bangun(spesifikasi) program.

                Sebagai analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus. Beberapa analis setuju bahwa pengetahuan-pengetahuan dan keahlian berikut sangat diperlukan bagi seorang analis sistem yang baik:

1.       Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemograman komputer

a.       Keahlian teknis yang harus dimiliki adalah termasuk keahlian dalam penggunaan alat dan teknik untuk pengembangan perangkat lunak aplikasi serta keahlian dalam menggunakan komputer.

b.       Pengetahuan teknis yang harus dimiliki meliputi pengetahuan tentang perangkat keras, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa komputer, sistem operasi, utiliti, dan paket-paket perangkat lunak lainnya.

  

   2.       Pengetahuan tentang metode kuantitatif

        Dalam membangun model-model aplikasi, analis sistem banyak menggunakan metode-metode kuantitatif seperti linier programming, dynamic programming, regresion, network, decision tree, trend, simulasi.

   3.       Ahli memecahkan masalah kompleks ke dalam masalah kecil

         Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk meletakkan permasalahan-permasalahan komplek yang dihadapi oleh bisnis, memecah-mecah masalah tersebut ke dalam bagian-bagiannya, menganalisisnya dan kemudian harus dapat merangkainya kembali menjadi suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut.

          Dalam pengembangan Sistem yang besar biasanya melibatkan banyak personil dalam satu tim, dalam tim tersebut bisa terdapat lebih dari satu orang Analis Sistem. Berikut adalah tingkatan Analis Sistem dalam tim pengembang sistem:

   B.      Manajer analis sitem (manage of systems analyst)

  Manajer analis sistem disebut juga sebagai koordinator proyek dan mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:

     ·         Sebagai ketua atau koordinator tim pengembangan sistem 

     ·        Mengarahkan, mengontrol dan mengatur anggota tim pengembangan sistem lainnya.

     ·         Membuat jadwal pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang akan dilakukan.

     ·         Bertanggungjawab dalam mendefinisikan masalah, studi kelayakan, disain sistem dan                          penerapannya.

     ·         Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem.

     ·         Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal perundingan-perundingan dan      pemberian-pemberian nasehat kepada manajemen dan pemakai sistem.

     ·         Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (progress report).

     ·         Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.

    2. Ketua analis sistem (lead systems analyst)

    Ketua analis sistem biasanya menjabat sebagai wakil dari manajer analis sistem. Tugasnya adalah membantu tugas dari manajer analis sistem dan mewakilinya bila manajer analis sistem berhalangan

.

    3. Analis sistem senior

      Analis sistem senior (senior systems analyst) merupakan analis sistem yang sudah berpengalaman.

    4. Analis sistem junior (junior systems analyst)  

     Analisis sistem junior merupakan analis sistem yang belum berpengalaman dan masih membutuhkan bimbingan-bimbingan dari analis sistem yang lebih senior. Analis sistem junior ini sering juga disebut dengan analis sistem yang masih dilatih (systems analyst trainee). 

        Etika profesi sebagai system analyst

     Setelah menbahas deskripsi pekerjaan dari system analyst, sekarang akan di bahas mengenai kode etik atau etika profesi sebagai system analyst, dan kebanyakan dari kode-kode etik ini disadur atau saling berhubungan dengan kode etik atau etika profesi dari pekerjaan lain, seperti programmer, operator enti data, dll.

•      Tidak pernah mengambil keuntungan dari pekerjaan orang lain.
•      Tidak boleh mempermalukan profesinya.
•      Terus mengikuti pada perkembangan ilmu komputer.
•     Tidak boleh menulis kode atau menganalisis yang dengan sengaja menjatuhkan analisis untuk mengambil keuntungan dalam menaikkan status.
•      Tidak boleh membeberkan data-data penting karyawan dalam perusahaan.
•      Tidak boleh memberitahu masalah keuangan pada pekerja dalam pengembangan suatu proyek. 
•      Bertanggung jawab atas keputusan yang sudah di ambil

   C.      Tugas System analyst

   Kebanyakan system analyst bekerja pada tipe khusus sistem IT, dengan bermacam-macam tipe organisasi. Aktivitas kerja juga bergantung pada ukuran dan sifat dasar dari organisasi, tetapi biasanya meliputi:

•      Berhubungan secara luas dengan eksternal atau internal client,
•      Menganalisa sistem (yang sudah ada) client,
•      Menerjemahkan keperluan client ke dalam laporan singkat proyek yang sangat khusus,
•      Mengenali pilihan untuk solusi potensial dan menilainya untuk kecocokan teknis dan bisnis,
•      Membuat solusi logis dan inovatif untuk permasalahan yang kompleks,
•      Membuat proposal khusus untuk memodifikasi atau menggantikan sistem,
•      Membuat laporan proyek yang memungkinkan,
•      Memberikan proposal pada client,
•     Bekerja secara dekat dengan developer dan bermacam end user untuk memastikan kompatibilitas teknis dan kepuasan user,
•      Memastikan anggaran dipatuhi dan memenuhi deadline,
•      Membuat jadwal pengujian untuk keseluruhan sistem,
•      Mengawasi implementasi sistem baru,
•      Merencanakan implementasi sistem baru Membuat user manual,
•      Menyediakan pelatihan untuk user dari sistem baru,
•      Tetap up to date dengan perkembangan sektor teknis dan industri.